Gümrük Beyanname Otomasyonu
Gümrük Beyanname Otomasyonu; fatura, paket listesi ve konşimento gibi dış ticaret belgelerinden beyanname verisini yapay zeka ile çıkaran, doğrulayan ve RPA'ya hazır yapılandırılmış çıktı üreten bir altyapıdır. Tüm işlem kurum içinde çalışan yerel yapay zeka ile yapılır; belgeleriniz ve verileriniz dışarıya, hiçbir bulut servisine gönderilmez. Belgeleri okuyup beyanname sistemine tek tek girmek yerine, süreç uçtan uca otomatikleşir.
Yapay Zeka Destekli Belge & Beyanname Otomasyonu
Fatura, paket listesi ve konşimento gibi belgelerden gümrük beyannamesi verisini yerel yapay zeka ile çıkaran, doğrulayan ve RPA'ya hazır JSON üreten otomasyon altyapısı. Verileriniz dışarı çıkmadan, müşavirlerin en çok zaman kaybettiği veri girişini ortadan kaldırır.
Yerel AI
veriniz dışarı çıkmaz
Elle giriş yok
belge → yapılandırılmış veri
RPA-ready
JSON çıktı
Dağınıklığı bırakın, tek akışta yönetin
Sorun
Gümrük müşavirleri ve dış ticaret ekipleri; faturaları, paket listelerini ve konşimentoları elle okuyup beyanname programına kalem kalem giriyor. Bu süreç hem yavaş hem yorucu; farklı firma ve belge formatları işi daha da zorlaştırıyor, küçük bir veri hatası ciddi sonuçlar doğurabiliyor.
Gümrük Beyanname Otomasyonu ile çözüm
Sistem belgeleri otomatik sınıflandırır, kurum içinde çalışan yerel yapay zeka ile verileri çıkarır ve aritmetik, belgeler arası çapraz ve alan kuralı kontrolleriyle doğrular. Belgeleriniz ve çıkarılan veriler harici bir buluta gönderilmez; tüm işlem kendi ortamınızda gerçekleşir. Paket listesindeki ağırlık ve kap bilgileri fatura kalemleriyle otomatik eşleştirilir. Taranmış belgeler OCR ile okunur; sonuç, beyanname programınıza aktarılmaya hazır RPA-uyumlu JSON olarak üretilir. E-posta kutusu izlenerek gelen belge ekleri otomatik işlenebilir.
Gümrük Beyanname Otomasyonu ile neler yapabilirsiniz?
Yerel Yapay Zeka
Belge verisi, kurumunuzda çalışan yerel yapay zeka ile çıkarılır; hassas ticari verileriniz dışarıya gönderilmez. Uzun belgeler paralel ve parçalı (chunked) işlenir.
Çok Formatlı Belge Desteği
PDF, Excel ve Word belgeleri (eski .doc/.xls dahil); taranmış evraklar OCR ile okunur. Fatura, paket listesi, konşimento ve daha fazlası tek akışta işlenir.
Otomatik Doğrulama
Aritmetik kontrol, belgeler arası çapraz doğrulama ve alan kuralları (GTIP, VKN, ülke kodu, Incoterm) ile hatalı veriler en baştan yakalanır.
E-posta İzleme & Otomasyon
Gelen e-postalardaki belge ekleri otomatik çıkarılır ve işlenir; süreç insan müdahalesi olmadan akar.
Bütünleşik çalışan modüller
Her modül bir diğerinin çıktısını girdi olarak kullanır; veriler tek bir yerde, birbirine bağlı şekilde durur.
Belge Sınıflandırma
Gelen belgenin türünü (fatura, paket listesi, konşimento, sigorta poliçesi, iş talimatı) otomatik tanır.
Yapay Zeka Veri Çıkarma
Yerel yapay zeka ile alan ve satır bazlı (line item) veri çıkarımı.
Yerinde Çalışma & Veri Gizliliği
Yerel yapay zeka ile çalışır; belgeler ve veriler kurumunuzun dışına çıkmaz.
Çok Formatlı İşleme & OCR
PDF, Excel, Word (eski .doc/.xls dahil) ve taranmış belgeler için OCR destekli okuma.
İthalat / İhracat Şemaları
İthalat ve ihracat beyannamelerine özel yapılandırılmış veri şemaları.
Otomatik Doğrulama
Aritmetik, belgeler arası çapraz ve alan kuralı (GTIP, VKN, ülke kodu, Incoterm) kontrolleri.
Güven Skoru
Çıkarılan veri için güven puanı; düşük güvenli sonuçlar kontrol için işaretlenir.
E-posta İzleme & Ek Çıkarma
Belirlenen kutuyu izler, belge eklerini otomatik alır ve işleme sokar.
RPA-Ready JSON Çıktı
Beyanname programınıza aktarılmaya hazır yapılandırılmış çıktı.
Firma Bazlı Konfigürasyon
Gelen e-postayı gönderen alan adına göre doğru firmaya eşleştiren firma bazlı yapılandırma.
API Entegrasyonu
FastAPI tabanlı servislerle mevcut sistemlerinize entegrasyon.
Teknoloji
Gümrük Beyanname Otomasyonu, güvenli, ölçeklenebilir ve sürdürülebilir bir altyapı üzerinde geliştirilmiştir.
Kimler için?
- 01Gümrük müşavirlik firmaları
- 02İthalat ve ihracat yapan işletmeler
- 03Lojistik ve dış ticaret ekipleri
- 04Yüksek hacimli beyanname hazırlayan birimler
Gümrük Beyanname Otomasyonu hakkında sık sorulanlar
Verilerimiz dışarı çıkıyor mu?
Hayır. Sistem kurum içinde çalışan yerel yapay zeka kullanır; belgeleriniz ve çıkarılan veriler harici bir bulut servisine gönderilmez, tüm işlem kendi ortamınızda gerçekleşir. Bu, hassas ticari ve gümrük verileri için tam veri gizliliği sağlar.
Hangi belge tiplerini ve formatları destekliyor?
Fatura, paket listesi, konşimento, sigorta poliçesi ve iş talimatı gibi dış ticaret belgeleri; PDF, Excel ve Word (eski .doc/.xls dahil) formatları desteklenir. Taranmış belgeler OCR ile okunur.
Çıkan veri nereye gidiyor?
Veri, beyanname programınıza aktarılmaya hazır RPA-uyumlu JSON olarak üretilir. RPA robotları bu çıktıyı ilgili gümrük yazılımına otomatik girebilir.
Yanlış okuma riskini nasıl azaltıyorsunuz?
Çıkarım için güven skoru üretilir; aritmetik, belgeler arası çapraz doğrulama ve alan kuralları uygulanır. Düşük güvenli sonuçlar işaretlenerek kontrol kolaylaştırılır.
Her firma için özelleştirilebilir mi?
Evet. Her firma için bir yapılandırma tanımlanır; gelen e-postalar gönderen alan adına göre otomatik olarak doğru firmayla eşleştirilir ve firmaya özgü belge akışları yönetilir.
Gümrük Beyanname Otomasyonu için demo planlayalım
İhtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim, size en uygun kurguyu ve yol haritasını çıkaralım.