Kurum Yönetim Sistemi
Kurum Yönetim Sistemi (KYS); kurumun idari, operasyonel ve mali süreçlerini tek bir bütünleşik platformda yöneten modüler bir çözümdür. Her departmanın kendi modülü vardır; tüm modüller ortak bir veri katmanını ve rol bazlı yetkilendirmeyi paylaşır. Hazır bir paket değil, kuruma özel geliştirilen bir web yazılımıdır; ihtiyaçlarınıza göre uyarlanır ve mevcut sistemlerinize entegre edilir.
Tek Çatı Altında Modüler Kurumsal Yönetim
İnsan kaynaklarından idari işlere, mali süreçlerden ziyaretçi ve kargo takibine kadar kurumsal operasyonları tek platformda toplayan modüler yönetim sistemi. Hazır bir paket değil; kuruma özel geliştirilen, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanan ve mevcut sistemlerinize entegre edilen bir web yazılımıdır.
12
hazır modül
Kuruma özel
web yazılımı
Rol bazlı
yetki & denetim izi
Dağınıklığı bırakın, tek akışta yönetin
Sorun
Kurumsal süreçlerin kâğıt üzerinde veya birbirinden kopuk dijital araçlarla yürütülmesi; e-posta zincirlerinde kaybolan onaylar, Excel'de tutulan envanter ve fiziksel dosyalarda saklanan özlük bilgileri verimsizlik ve veri tutarsızlığı üretir.
Kurum Yönetim Sistemi ile çözüm
KYS tüm bu süreçleri tek çatı altında toplar. Ortak veri katmanı sayesinde modüller arası veri tutarlıdır; tek kimlik doğrulamayla tüm yetkili modüllere erişilir. Onaylar departman hiyerarşisine göre otomatik ilerler; bildirim, e-posta ve hatırlatmalar sistem tarafından gönderilir; tüm modüllerden beslenen yönetim panoları ve raporlar tek ekrandan izlenir. Kuruma özel geliştirildiği için süreçler, ekranlar ve raporlar sizin iş yapış biçiminize göre uyarlanır.
Kurum Yönetim Sistemi ile neler yapabilirsiniz?
Faaliyet Yönetimi
İç toplantı ve dış ziyaretleri planlayın; gündem, katılımcı, oda rezervasyonu ve karar kayıtlarını tek akışta yönetin; katılım matrisi ve PDF/Excel raporları üretin.
Hiyerarşik Onay Süreçleri
Masraf, fatura, izin ve zimmet onayları departman hiyerarşisine göre otomatik ilerler; bildirim, e-posta ve hatırlatmalar sistem tarafından gönderilir. Her adım kayıt altına alınır.
Rol Bazlı Yetkilendirme
Modül, tablo ve alan düzeyinde yetki. Her kullanıcı yalnızca kendi görev alanındaki veriyi görür; arayüz role göre uyarlanır.
Yönetim Raporları & Panolar
Tüm modüllerden gelen veriler tek panoda birleşir; çapraz modül raporları ve göstergelerle kurumun nabzı tek ekrandan tutulur.
Bütünleşik çalışan modüller
Her modül bir diğerinin çıktısını girdi olarak kullanır; veriler tek bir yerde, birbirine bağlı şekilde durur.
Faaliyet Yönetimi
İç toplantı ve dış ziyaret planlama, oda rezervasyonu, karar takibi ve raporlama.
Masraf Yönetimi
Talepten ödemeye onay akışlı masraf takibi, belge ekleri ve bütçe karşılaştırması.
Fatura Yönetimi
Gelen faturaların kaydı, tedarikçi eşleştirme, mali kontrol ve onay.
Zimmet & Envanter
Demirbaş kartları, personel zimmeti, periyodik sayım ve fark analizi.
Ziyaretçi Yönetimi
Güvenlik odaklı giriş-çıkış takibi ve anlık ziyaretçi listesi.
Kargo Takip
Gelen-giden kargo, kişi/departman teslimatı ve bekleyen kargo hatırlatmaları.
Oryantasyon Yönetimi
Yeni personelin işe uyum adımları, sorumlular ve ilerleme takibi.
Özlük Yönetimi
Kimlik, kariyer geçmişi, terfi/transfer ve sicil bilgilerinin merkezi yönetimi.
Deneme Süresi Değerlendirme
Kriter bazlı puanlama, yönetici görüşü ve İK kararı desteği.
Harcırah & Görev Bildirimi
Görevlendirme ve harcırah bildirim formlarının dijital yönetimi.
Görev İş Avansı
İş avansı taleplerinin oluşturulması, onayı ve takibi.
İzin Yönetimi
Yıllık izin bakiyesi takibi ve onay akışıyla izin talep yönetimi.
Teknoloji
Kurum Yönetim Sistemi, güvenli, ölçeklenebilir ve sürdürülebilir bir altyapı üzerinde geliştirilmiştir.
Kimler için?
- 01İnsan kaynakları departmanları
- 02İdari işler birimleri
- 03Mali işler ekipleri
- 04Danışma ve güvenlik birimleri
- 05Çok departmanlı kurum ve kuruluşlar
Kurum Yönetim Sistemi hakkında sık sorulanlar
KYS hangi teknoloji üzerine kurulu?
KYS, kuruma özel geliştirilen bir web yazılımıdır; React, Node.js (NestJS) ve PostgreSQL ile geliştirilir. Hazır bir paket değildir — ihtiyaçlarınıza göre uyarlanır ve mevcut sistemlerinizle entegre edilir.
Sadece ihtiyacımız olan modülleri alabilir miyiz?
Evet. KYS modülerdir; kurumun ihtiyacına göre modüller seçilebilir ve ortak altyapı üzerinde yeni modüller sonradan eklenebilir.
Onay süreçleri nasıl yürür?
Masraf, fatura, izin ve zimmet gibi süreçler departman hiyerarşisine göre ilgili yöneticilere otomatik iletilir; bildirim, e-posta ve hatırlatmalar sistem tarafından gönderilir. Her işlem izlenebilir biçimde kaydedilir.
Mobilden kullanılabilir mi?
Evet. KYS web tabanlıdır; mobil uyumlu (responsive) arayüzüyle bilgisayar, tablet ve telefondan tarayıcı üzerinden kullanılabilir.
Kurum Yönetim Sistemi için demo planlayalım
İhtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim, size en uygun kurguyu ve yol haritasını çıkaralım.